كيفية إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام Google Forms: دليل شامل للمبتدئين

كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني؟ هذا السؤال يطرحه العديد من الباحثين، ورواد الأعمال، وحتى المدرسين الراغبين في جمع البيانات وتحليلها بسهولة، كما يُعد الاستبيان الإلكتروني أحد أهم الأدوات الحديثة لجمع المعلومات بسرعة وبدقة، كما أصبح Google Forms من أكثر الأدوات استخدامًا لإنشاء الاستبيانات الإلكترونية؛ نظرًا لسهولة استخدامه ومرونته في تصميم النماذج، وإمكانية تحليله للبيانات بشكل تلقائي.

 

ومع تعدد المنصات المتاحة لإنشاء الاستبيانات الإلكترونية، يتصدر "نماذج جوجل" القائمة؛ نظرًا لسهولته ومرونته في تصميم الاستبيانات وتحليل النتائج، ولكن كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني؟، فهذا السؤال يعد مفتاحًا لفهم آلية إنشاء استبيانات احترافية تسهل على الباحثين جمع البيانات بدقة وكفاءة، وقبل التعرف على إجابة هذا السؤال سوف يتم عرض أهمية استخدام الاستبيان الإلكتروني:

1-سهولة الوصول إلى المستجيبين

يمكن نشر استبيان إلكتروني جاهز من خلال البريد الإلكتروني أو مشاركته عبر مواقع الويب ومنصات التواصل الاجتماعي؛ مما يساهم في الوصول إلى جمهور كبير دون أي قيود جغرافية.

 

2-تقليل التكلفة والوقت

لا يتطلب الطباعة أو التوزيع الورقي؛ مما يساهم في خفض التكاليف وتسريع عملية جمع البيانات.

 

3-تحليل البيانات تلقائيًا

توفر الأدوات مثل نماذج قوقل (Google Forms) إمكانية تحليل الردود بشكل فوري وعرض النتائج في رسوم بيانية أو جداول.

 

4-تحسين دقة البيانات

تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي، وضمان تسجيل الردود، كما هي دون تحريف أو فقدان المعلومات.

 

5-المرونة والتخصيص

إمكانية تعديل الأسئلة، وإضافة خيارات تفاعلية مثل الأسئلة التكيفية التي تتغير بناءً على إجابات المستجيبين.

 

6-ضمان الأمان والخصوصية

إمكانية تحديد من يمكنه الوصول إلى النموذج والتحكم في إعدادات الأمان لضمان سرية البيانات.

 

7-سهولة التصدير والتكامل

دعم تصدير البيانات بصيغ، مثل: Google Sheets، وCSV، وPDF مع إمكانية التكامل مع برامج التحليل الإحصائي المختلفة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصدير النتائج إلى Google Sheets أو تنسيقها بصيغ متعددة لاستخدامها في برامج التحليل المختلفة؛ مما يساعد الباحثين والمؤسسات في اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة ومنظمة.

وقد يتساءل البعض كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني؟ فيتيح لك إنشاء استبيان إلكتروني جاهز لجمع البيانات بسرعة وكفاءة دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي أو المراجعة الورقية؛ مما يقلل من الأخطاء البشرية.

بالإضافة إلى ذلك توفر نماذج قوقل إمكانية الوصول إلى المستجيبين في أي وقت ومن أي مكان؛ مما يسهم في توسيع نطاق البحث وتحقيق نتائج أكثر دقة وموضوعية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تخصيص الاستبيان بما يتناسب مع احتياجات البحث، سواء من حيث تصميم الأسئلة أو إعدادات الوصول والخصوصية؛ مما يجعله أداة مرنة وسهلة الاستخدام لمختلف المجالات.

 

تعرف على:أهداف الاستبيان في البحث العلمي - 7 أهداف هامة للباحثين

 

ويتميز Google Forms بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام؛ حيث يمكن للمستخدم تصميم استبيان مخصص بإضافة الأسئلة المتنوعة، مثل: أسئلة الاختيار من متعدد، والأسئلة المفتوحة، وأسئلة التقييم، مع إمكانية استخدام الصور والفيديوهات، بالإضافة إلى ذلك يمكن للمستخدمين مشاركة الاستبيان عبر البريد الإلكتروني أو نشره على وسائل التواصل الاجتماعي، وجمع الردود وتحليلها بشكل فوري من خلال Google Sheets؛ مما يجعل من السهل استخراج البيانات واتخاذ القرارات بناءً عليها.

لذلك يعد Google Forms خيارًا مثاليًا للباحثين، المعلمين، وأصحاب المشاريع؛ حيث يوفر حلًا رقميًا مرنًا لإنشاء استبيانات احترافية يمكن الوصول إليها من أي جهاز وفي أي وقت؛ مما يسهم في تبسيط عملية جمع وتحليل البيانات بكفاءة عالية.

 

1-سهولة الاستخدام وإنشاء الاستبيانات بسرعة

يتميز Google Forms بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة؛ حيث يمكن لأي شخص حتى بدون خبرة تقنية، أو إنشاء استبيان إلكتروني في دقائق معدودة، مع إمكانية إضافة الأسئلة وتخصيصها بسهولة وفقًا لاحتياجاته.

 

2-تنوع أنواع الأسئلة والتنسيقات

تتيح نماذج جوجل إمكانية إضافة أنواع متعددة من الأسئلة، مثل: الاختيار من متعدد، والإجابات القصيرة، والمصفوفات، ومقياس التقييم، والقوائم المنسدلة؛ مما يسمح بتصميم استبيان أكثر مرونة لجمع البيانات الدقيقة.

 

3-إمكانية تخصيص التصميم والعرض

يمكن للمستخدمين تعديل ألوان النموذج، وإضافة شعار، واختيار خط مناسب لجعل الاستبيان أكثر احترافية ومتناسقًا مع العلامة التجارية أو الهوية البصرية للجهة التي تستخدمه.

 

4-مشاركة الاستبيان بسهولة عبر الإنترنت

يمكن نشر الاستبيان بطرق متعددة، مثل: رابط مباشر، والبريد الإلكتروني، ومواقع التواصل الاجتماعي، أو حتى تضمينه داخل موقع ويب؛ مما يسهل الوصول إلى المشاركين في أي مكان.

 

5-جمع البيانات تلقائيًا وتنظيمها في جداول جوجل (Google Sheets)

من خلال سولنا اليوم عن كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني؟ فبمجرد تعبئة المستجيبين للاستبيان يتم حفظ الردود تلقائيًا في Google Sheets؛ مما يتيح تحليلها بسهولة مع إمكانية تصدير البيانات إلى Excel أو استخدام أدوات تحليل أخرى.

 

6-إمكانية تحليل البيانات وإصدار التقارير

توفر نماذج جوجل تحليلًا مباشرًا للبيانات من خلال الرسوم البيانية والتقارير التلقائية؛ مما يسهل على الباحثين وأصحاب المشاريع فهم الاتجاهات واتخاذ القرارات بناءً على البيانات التي تم جمعها.

 

7-دعم الردود غير المحدودة

تتيح Google Forms استقبال عدد غير محدود من الردود دون الحاجة لدفع أي رسوم؛ مما يجعلها خيارًا مثاليًا للاستطلاعات واسعة النطاق، مثل: البحوث العلمية، واستطلاعات رضا العملاء، واستبيانات التقييم الداخلي في المؤسسات.

 

8-التكامل مع تطبيقات جوجل الأخرى

يمكن ربط Google Forms مع تطبيقات جوجل الأخرى، مثل: Google Drive، Google Sheets، وGoogle Data Studio؛ مما يسهل الوصول إلى البيانات، تحليلها، وإنشاء لوحات تحكم احترافية.

 

9-إمكانية ضبط الإشعارات والتنبيهات

يمكن ضبط إعدادات النموذج بحيث يتلقى المستخدم إشعارات فورية عند تلقي رد جديد؛ مما يساعد على متابعة التحديثات وتحليل البيانات في الوقت الفعلي.

 

10-الأمان والخصوصية

توفر جوجل مستوى عالٍ من الأمان وحماية البيانات؛ حيث يمكن التحكم في إعدادات الخصوصية وتحديد من يمكنه ملء الاستبيان، كما يمكن تفعيل ميزة عدم تكرار الإجابات لضمان مصداقية البيانات.

فبفضل هذه المميزات تعد نماذج جوجل أداة مثالية لإنشاء استبيانات إلكترونية متكاملة؛ مما يسهل جمع البيانات وتحليلها بكفاءة عالية، سواء للأغراض الأكاديمية، التجارية، أو البحثية

 

اقرأ أيضًا:أهمية أدوات البحث العلمي لرسالتك العلمية

 

1-البحوث الأكاديمية وجمع البيانات العلمية

يستخدم الباحثون نماذج جوجل لإنشاء استبيان إلكتروني جاهز لجمع البيانات من المشاركين في الدراسات الأكاديمية؛ حيث تتيح لهم إمكانية تحليل الردود بسرعة، وتنظيم البيانات في جداول تحليلية تسهل الوصول إلى النتائج.

 

2-استطلاعات رضا العملاء وتحليل تجربتهم

تعتمد الشركات على نماذج قوقل لقياس رضا العملاء عن المنتجات أو الخدمات المقدمة؛ حيث يمكن إرسال استبيان إلكتروني بعد تجربة العميل لجمع آرائه والعمل على تحسين مستوى الخدمة بناءً على النتائج.

 

3-إدارة الموارد البشرية واستطلاعات الموظفين

تستخدم المؤسسات نماذج جوجل لإنشاء استبيان إلكتروني جاهز لقياس مستوى رضا الموظفين، ومتابعة أداء الفرق، أو حتى استقبال طلبات الإجازات والمقترحات داخل بيئة العمل.

 

4-التعليم والاختبارات الإلكترونية

ونظرًا لتردد سؤال كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني؟ فتوفر نماذج قوقل إمكانية تصميم اختبارات إلكترونية للطلاب مع خيارات تصحيح تلقائي للأسئلة متعددة الاختيارات؛ مما يساعد المعلمين على تقييم أداء الطلاب بسرعة وكفاءة.

 

5-التسجيل في الفعاليات والمؤتمرات

يمكن إنشاء استبيان إلكتروني جاهز لتسجيل الحضور في الفعاليات؛ حيث يتيح جمع بيانات المشاركين، مثل: الأسماء، والبريد الإلكتروني، ووسائل التواصل؛ مما يسهل عملية التنظيم والتخطيط.

 

6-طلبات التوظيف وجمع السير الذاتية

تستخدم بعض الشركات نماذج قوقل لإنشاء نماذج تقديم الوظائف؛ حيث يمكن للمتقدمين إدخال بياناتهم بسهولة وإرفاق سيرهم الذاتية؛ مما يسهل على فرق التوظيف فرز المتقدمين وإجراء المقابلات بكفاءة.

 

7-الاستطلاعات المجتمعية والتقييمات العامة

تُستخدم نماذج قوقل لجمع آراء المجتمع حول قضايا معينة، مثل: التحسينات الحضرية، أو الخدمات الحكومية، أو المشاريع التنموية؛ حيث يتم توزيع استبيان إلكتروني للوصول إلى أكبر عدد من المشاركين وتحليل بياناتهم بدقة.

 

8-طلبات التسجيل والاستفسارات

تُستخدم نماذج قوقل كوسيلة لاستقبال طلبات التسجيل في الدورات التدريبية، المدارس، أو الاستفسارات المتعلقة بالخدمات؛ مما يساعد في إدارة الطلبات بسهولة وتوفير ردود سريعة.

فبفضل مرونة نماذج قوقل وسهولة استخدامها يمكن لأي شخص إنشاء استبيان إلكتروني جاهز في دقائق معدودة؛ مما يسهل جمع المعلومات، تحليلها، واتخاذ القرارات المبنية على بيانات دقيقة وموثوقة.

 

اقرأ المزيد: أهمية أدوات البحث العلمي لرسالتك العلمية

 

خصائص اضافية في نماذج جوجل

1-الأسئلة التكيفية (المنطق الشرطي)

إمكانية توجيه المستجيبين إلى أسئلة محددة بناءً على إجاباتهم السابقة؛ مما يجعل الاستبيان أكثر تفاعلية ودقة.

 

2-الإشعارات الفورية

إرسال إشعارات تلقائية إلى مالك النموذج عند استلام ردود جديدة؛ مما يسهل متابعة البيانات لحظيًا.

 

3-التكامل مع Google Sheets

نقل الردود تلقائيًا إلى جداول بيانات Google Sheets؛ مما يتيح تحليلها باستخدام أدوات التحليل والإحصاء.

 

4-التحكم في صلاحيات الوصول

إمكانية تحديد من يمكنه الوصول إلى الاستبيان (عام، أو خاص، أو محدد بالأشخاص أو النطاقات).

 

5-تحديد مواعيد انتهاء الاستبيان

ضبط موعد نهائي تلقائي لإغلاق النموذج بعد فترة زمنية معينة.

 

6-التصديق على الإجابات

تفعيل ميزة التحقق من صحة الإجابات لضمان دقة البيانات المدخلة، مثل: (تقييد نوع البيانات الرقمية، أو البريد الإلكتروني).

 

7-إدراج وسائط متعددة

إمكانية إضافة صور ومقاطع فيديو داخل الأسئلة لتحسين تجربة المستخدم وزيادة التفاعل.

 

8-التوافق مع الأجهزة المختلفة

دعم ملء الاستبيان على الهواتف الذكية، والأجهزة اللوحية، وأجهزة الكمبيوتر دون الحاجة إلى تثبيت تطبيقات إضافية.

 

9-إمكانية التكرار التلقائي

نسخ النماذج السابقة بسهولة لإعادة استخدامها مع تعديلات طفيفة.

 

10-التكامل مع تطبيقات أخرى

دعم التوصيل مع أدوات، مثل: Google Drive، وGoogle Classroom لتسهيل إدارة البيانات والمهام المختلفة.

بفضل هذه الخصائص الإضافية، تعد نماذج جوجل أداة مثالية لإنشاء الاستبيانات الإلكترونية بسهولة، مع توفير خيارات متقدمة تجعلها مناسبة لمختلف المجالات، مثل: البحث العلمي، والأعمال، والتعليم.

 

تابع قراءة موضوعنا: تعرف الآن علي أهم أدوات البحث العلمي

 

خطوات عمل الاستبيان الالكتروني بجوجل

كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني؟ لإنشاء استبيان إلكتروني جاهز باستخدام نماذج جوجل، فيجب اتباع خطوات دقيقة لضمان تصميم احترافي وفعال، وتوفر نماذج قوقل أدوات سهلة الاستخدام تساعد في جمع وتحليل البيانات بكفاءة، وفيما يلي الخطوات التفصيلية:

1-الدخول إلى نماذج جوجل

للبدء في إنشاء استبيان إلكتروني، يجب أولًا الدخول إلى منصة Google Forms عبر متصفح الإنترنت، كما يمكن الوصول إلى الخدمة بسهولة من خلال الرابط Google Forms، بعد تسجيل الدخول بحساب جوجل، سيتمكن المستخدم من إنشاء الاستبيان والاستفادة من ميزات الحفظ التلقائي والتكامل مع أدوات جوجل الأخرى مثل Google Sheets لتحليل البيانات.

 

2-إنشاء نموذج جديد

بعد الدخول إلى المنصة، يمكن إنشاء استبيان جديد بالنقر على "نموذج فارغ" (Blank Form) لإنشاء استبيان مخصص، أو يمكن اختيار أحد القوالب الجاهزة التي تقدمها نماذج قوقل لتوفير الوقت، ويتيح استخدام القوالب الجاهزة تصميم استبيان إلكتروني جاهز بسرعة، خاصة للباحثين أو الشركات التي تحتاج إلى استبيانات مخصصة بمجالات معينة.

 

3-إضافة عنوان ووصف للاستبيان

وهذه الخطوات من أهم خطوات مقالنا اليوم بل جعل الاستبيان واضحًا وجذابًا، يجب تحديد عنوان مناسب يعبر عن موضوع البحث أو الغرض من الاستبيان، بالإضافة إلى وصف موجز يوضح للمشاركين الهدف من الاستبيان وطريقة الإجابة على الأسئلة، وهذا يساعد في زيادة معدل الاستجابة؛ حيث يكون المشارك على دراية تامة بأهمية مشاركته في البحث أو الاستطلاع.

 

4-إدراج الأسئلة وتحديد أنواعها

يتميز Google Forms بتوفير عدة أنواع من الأسئلة، مثل:

♦الاختيار من متعدد: يُستخدم عندما يكون هناك إجابات محددة يختار منها المشارك.

♦الإجابات القصيرة والمفتوحة: تتيح للمشاركين إدخال إجاباتهم بحرية.

♦مقياس التقييم (Likert Scale): مناسب لقياس درجة الموافقة أو الرضا.

♦الاختيار المتعدد مع مربعات الاختيار: يسمح بتحديد أكثر من إجابة صحيحة.

 

5-تخصيص مظهر الاستبيان

يمكن تغيير ألوان الخلفية، إضافة صورة شعار، أو ضبط الخطوط لجعل الاستبيان أكثر جاذبية بصريًا، كما تتيح نماذج قوقل استخدام سمات مخصصة تناسب هوية الشركة أو المؤسسة.

 

6-تفعيل خيارات جمع الردود

قبل مشاركة الاستبيان، يجب ضبط إعدادات جمع الردود، مثل:

♦السماح برد واحد لكل مشارك أو إتاحة تعدد الردود.

♦تفعيل جمع البريد الإلكتروني إذا كان الاستبيان مخصصًا لفئة معينة.

♦ربط الاستبيان بـ Google Sheets لتحليل البيانات فور تلقيها.

 

7-اختبار الاستبيان قبل الإرسال

من المهم تجربة الاستبيان قبل إرساله للمشاركين للتأكد من وضوح الأسئلة وسهولة التفاعل مع الخيارات المتاحة، يمكن إرسال نسخة تجريبية إلى فريق العمل أو مجموعة صغيرة لاختبار كفاءة الاستبيان الإلكتروني الجاهز قبل اعتماده رسميًا.

 

8-مشاركة الاستبيان وجمع الإجابات

بعد التأكد من جاهزية الاستبيان، يمكن مشاركته عبر عدة طرق:

♦رابط مباشر يمكن إرساله بالبريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي.

♦QR يمكن مسحه بسهولة للوصول إلى الاستبيان عبر الهاتف المحمول.

♦تضمينه في موقع إلكتروني ليسهل الوصول إليه من قبل الزوار.

 

9-تحليل البيانات واستخلاص النتائج

بمجرد أن يبدأ المشاركون في إرسال إجاباتهم، يتم جمع البيانات تلقائيًا في Google Forms، ويمكن تصديرها إلى Google Sheetsلإجراء تحليلات متقدمة، كما توفر المنصة رسومًا بيانية وإحصاءات تساعد في فهم الاتجاهات والأنماط السائدة بين المشاركين.

 

10-حفظ وأرشفة الاستبيان لاستخدامه مستقبلًا

بعد انتهاء فترة جمع البيانات يمكن الاحتفاظ بالاستبيان لمراجعته لاحقًا أو تكراره مع بعض التعديلات لإجراء دراسات مقارنة، ويتيح Google Forms إمكانية استنساخ النماذج أو تصدير البيانات بصيغ مختلفة لاستخدامها في أبحاث مستقبلية أو تحليلات إضافية.

فبهذه الخطوات يمكن إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام نماذج جوجل بطريقة احترافية تسهل جمع البيانات وتحليلها بكفاءة عالية؛ مما يساعد في تحسين جودة البحث العلمي أو اتخاذ القرارات المبنية على البيانات في بيئات العمل المختلفة.

 

كيفية تحليل الردود باستخدام نماذج جوجل

كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني؟ بعد إعداد استبيان إلكتروني جاهز باستخدام نماذج قوقل تأتي مرحلة تحليل الردود، وهي خطوة ضرورية لاستخراج معلومات مفيدة من البيانات التي تم جمعها، وتتيح نماذج جوجل مجموعة من الأدوات المدمجة التي تساعد في فرز الردود وتنظيمها بطريقة تسهل فهم النتائج واتخاذ القرارات بناءً عليها، وفيما يلي كيفية تحليل الردود:

الوصول إلى الردود بسهولة

بمجرد أن يبدأ المشاركون في ملء الاستبيان، يتم تخزين جميع الردود تلقائيًا في نموذج جوجل؛ للوصول إلى هذه البيانات يجب فتح نماذج جوجل والانتقال إلى علامة التبويب "الردود" (Responses)؛ حيث يتم عرض جميع الإجابات بطريقة منظمة.

 

استخدام الرسوم البيانية لفهم النتائج

توفر نماذج جوجل رسومات بيانية تلقائية تسهّل قراءة البيانات، على سبيل المثال يمكن عرض إجابات الأسئلة الاختيارية في شكل مخططات دائرية أو شريطية؛ مما يسهل تحليل النسب المئوية لكل خيار.

 

تصدير الردود لمزيد من التحليل

في حال الحاجة إلى تحليل أكثر تفصيلًا، يمكن تصدير الردود إلى Google Sheets بمجرد الضغط على أيقونة "فتح في جداول بيانات جوجل"، ويتيح ذلك استخدام وظائف متقدمة، مثل: الفرز، والتصفية، واستخدام المعادلات الإحصائية لتحليل البيانات بعمق أكبر.

 

تصفية الردود واكتشاف الاتجاهات

للحصول على رؤى دقيقة، يمكن استخدام ميزات التصفية في جداول بيانات جوجل لتحديد استجابات فئات معينة، مثل: تصفية الردود وفقًا للعمر، أو الجنس، أو الموقع الجغرافي.

 

مشاركة البيانات مع فريق العمل

يمكن مشاركة نتائج الاستبيان بسهولة مع أعضاء الفريق أو الجهات المختصة عبر ميزة "مشاركة جداول بيانات جوجل"؛ مما يسمح بالتعاون في تحليل الردود والتخطيط بناءً على النتائج المستخلصة.

فبهذه الأدوات المتقدمة يصبح تحليل البيانات باستخدام نماذج جوجل أكثر دقة وفعالية؛ مما يضمن استخلاص معلومات قيمة تفيد في تحسين الأداء واتخاذ القرارات المستنيرة.

 

لا تفوت مقالتنا: اساسيات البحث العلمي

 

كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني؟ أصبح من السهل تصميم استبيانات احترافية وتحليل البيانات بدقة من خلال نماذج جوجل؛ مما يوفر الوقت والجهد في جمع المعلومات واتخاذ القرارات، وإذا كنت تبحث عن استبيان إلكتروني جاهز يلبي احتياجاتك بدقة، فإن شركة مكتبتك توفر لك خدمات البحث العلمي، للمزيد من الاستفسار يمكنك التواصل معنا عبر الواتساب، وسوف تتلقى الرد في أسرع وقت.